Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Tracce – Antenati in Trentino tratta i dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito web:

https://traccetrento.wixsite.com/antenatintrentino

L'informativa è resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito è:

Tracce – Antenati in Trentino

Sede: Trento
e-mail: tracce.trento@gmail.com

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l'esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa, l'interessato può contattare il Titolare utilizzando il recapito sopra indicato.

2. Piattaforma Wix e trattamento dei dati

Il sito Tracce – Antenati in Trentino è realizzato e gestito mediante la piattaforma Wix.com.

Wix fornisce l'infrastruttura tecnica necessaria al funzionamento del sito, compresi servizi di hosting, sicurezza, gestione tecnica e funzionalità del sito.

Per quanto riguarda i dati personali dei visitatori del sito, Wix.com agisce, per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, quale responsabile del trattamento nei casi previsti dalla documentazione contrattuale applicabile.

Wix dichiara inoltre di utilizzare ulteriori società del gruppo e fornitori qualificati per l'erogazione dei propri servizi. Il trattamento dei dati da parte di Wix è disciplinato dal relativo Data Processing Agreement (DPA).

Il Titolare rimane responsabile della determinazione delle finalità e dei mezzi del trattamento dei dati personali degli utenti del proprio sito.

3. Dati personali trattati

Il sito può trattare diverse categorie di dati personali, in funzione dell'utilizzo effettuato dall'utente.

3.1 Dati di navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici necessari al funzionamento del sito possono acquisire dati la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli Internet.

Possono rientrare in questa categoria:

indirizzo IP;
informazioni relative al browser utilizzato;
sistema operativo;
tipo di dispositivo;
data e ora dell'accesso;
pagine visitate;
informazioni tecniche relative alla connessione;
dati necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.

Questi dati sono utilizzati principalmente per consentire la navigazione, garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito e prevenire eventuali abusi.

4. Dati forniti volontariamente dall'utente

Nella pagina Contatti, il sito mette a disposizione un modulo attraverso il quale l'utente può richiedere informazioni o un preventivo.

Il modulo richiede attualmente:

nome;
cognome;
indirizzo e-mail;
messaggio.

L'utente può inoltre decidere volontariamente di inserire nel messaggio ulteriori informazioni.

I dati vengono utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta e fornire una risposta.

Il conferimento dei dati indispensabili alla gestione della richiesta è necessario per poter rispondere all'utente.

5. Dati relativi alle ricerche genealogiche e storiche

Nell'ambito delle attività di ricerca genealogica, ricerca storica, ricerca araldica e riordino di archivi familiari, l'utente può fornire informazioni relative a persone appartenenti alla propria famiglia o alla propria ricerca.

Tali informazioni possono comprendere, a seconda della natura dell'incarico:

nome e cognome;
date e luoghi di nascita, matrimonio e morte;
rapporti di parentela;
professione;
luoghi di residenza;
informazioni contenute nei registri anagrafici e parrocchiali;
informazioni contenute in documenti d'archivio;
fotografie e documentazione storica;
altre informazioni pertinenti alla ricerca richiesta.

I dati sono trattati esclusivamente nella misura necessaria allo svolgimento dell'attività richiesta.

Per le persone decedute il GDPR non si applica ai dati personali in quanto tali; possono tuttavia trovare applicazione altre disposizioni relative alla consultazione, riproduzione e utilizzazione della documentazione archivistica.

Qualora la ricerca riguardi persone viventi, i relativi dati sono trattati nel rispetto della normativa applicabile.

6. Supporto ai test DNA

Tra i servizi offerti da Tracce – Antenati in Trentino è presente il supporto ai test DNA per finalità genealogiche.

I dati genetici costituiscono una categoria particolare di dati personali ai sensi dell'art. 9 del GDPR.

Tracce – Antenati in Trentino non effettua analisi genetiche, non raccoglie campioni biologici e non sostituisce il laboratorio o la società che esegue il test genetico.

L'utente è pertanto invitato a non trasmettere attraverso il modulo di contatto risultati genetici, file grezzi di DNA (raw DNA), dati sanitari o altre informazioni genetiche non necessarie alla richiesta di contatto.

Qualora, nell'ambito di uno specifico incarico, fosse effettivamente necessario trattare dati genetici o altre categorie particolari di dati personali, tale trattamento sarà effettuato soltanto previa individuazione di una specifica base giuridica e delle ulteriori condizioni richieste dall'art. 9 del GDPR.

7. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per:

consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
garantire la sicurezza del sito;
rispondere alle richieste inviate attraverso il modulo di contatto o tramite e-mail;
fornire informazioni sui servizi offerti;
predisporre e gestire eventuali preventivi e incarichi;
svolgere le attività di ricerca genealogica, storica e araldica richieste;
svolgere le attività di riordino di archivi familiari richieste;
fornire supporto relativo all'utilizzo di test DNA a fini genealogici;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
tutelare i diritti del Titolare;
prevenire o accertare eventuali utilizzi illeciti del sito;
gestire eventuali cookie o strumenti analitici, esclusivamente nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

8. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda della specifica finalità, su una o più delle seguenti basi giuridiche:

Esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto

Per rispondere alle richieste dell'utente, predisporre un preventivo, gestire un incarico o fornire il servizio richiesto.

Adempimento di obblighi di legge

Quando il trattamento è necessario per adempiere a obblighi fiscali, contabili, amministrativi o ad altri obblighi previsti dalla normativa.

Legittimo interesse

Per la sicurezza del sito, la prevenzione degli abusi, la tutela dei diritti del Titolare e la gestione di eventuali controversie, purché il trattamento non prevalga sui diritti e sulle libertà dell'interessato.

Consenso

Quando il consenso costituisce la base giuridica richiesta dalla legge, ad esempio per determinati

cookie o strumenti di tracciamento non necessari.

Quando il trattamento si basa sul consenso, l'interessato può revocarlo in qualsiasi momento.

9. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici e, quando necessario, mediante strumenti cartacei.

Il trattamento avviene secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e proporzionalità.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione illecita, alterazione o utilizzo improprio.

10. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate nella presente informativa, a:

Wix.com e ai soggetti che operano per conto di Wix nell'erogazione dei servizi;
fornitori di servizi tecnologici e informatici;
fornitori di servizi di posta elettronica;
consulenti professionali, quando necessario;
soggetti pubblici o autorità che abbiano titolo a richiedere i dati secondo la legge.

I dati non vengono venduti a terzi dal Titolare.

11. Trasferimenti verso Paesi terzi

L'utilizzo della piattaforma Wix può comportare il trattamento dei dati personali da parte di soggetti situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Wix dichiara di adottare, per i trasferimenti internazionali, i meccanismi previsti dalla normativa applicabile, comprese, ove necessario, le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione europea.

12. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza la piattaforma Wix, che può installare cookie tecnici necessari alla sicurezza, alla stabilità e al funzionamento del sito.

Wix indica, tra i cookie essenziali della propria piattaforma, cookie relativi alla sicurezza, alla prevenzione delle frodi, alla gestione della sessione, alla stabilità e al caching.

L'effettivo elenco dei cookie presenti sul sito può tuttavia variare in funzione delle funzionalità, delle applicazioni e delle eventuali integrazioni di terze parti attivate.

Eventuali cookie o strumenti di tracciamento non strettamente necessari saranno utilizzati nel rispetto della normativa applicabile e, quando richiesto, previo consenso dell'utente.

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati dal sito si rinvia alla Cookie Policy.

13. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario per adempiere a obblighi di legge o tutelare i diritti del Titolare.

In particolare:

i dati delle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo successivo ragionevole, ove necessario alla tutela dei diritti del Titolare;
i dati relativi agli incarichi sono conservati per il periodo necessario alla gestione del rapporto e agli eventuali obblighi amministrativi, fiscali e contabili;
la documentazione relativa alle ricerche può essere conservata per il periodo necessario a documentare e gestire l'attività svolta.

14. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR:

il diritto di accesso ai propri dati personali;
il diritto di rettifica;
il diritto alla cancellazione;
il diritto alla limitazione del trattamento;
il diritto alla portabilità dei dati;
il diritto di opposizione al trattamento;
il diritto di revocare il consenso precedentemente prestato.

Le richieste possono essere inviate a: tracce.trento@gmail.com

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

15. Minori

Il sito non è specificamente rivolto ai minori e non intende raccogliere consapevolmente dati personali di minori.

Qualora tali dati vengano forniti volontariamente nell'ambito di una ricerca genealogica, saranno trattati esclusivamente nei limiti necessari allo svolgimento dell'attività richiesta e nel rispetto della normativa applicabile.

16. Collegamenti a siti esterni

Il sito può contenere collegamenti a siti, archivi, banche dati o servizi gestiti da soggetti terzi.

La presente Informativa sulla privacy si applica esclusivamente al sito Tracce – Antenati in Trentino.

Per i trattamenti effettuati dai siti esterni si invita l'utente a consultare le relative informative sulla privacy.

17. Modifiche alla presente informativa

La presente Informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, modifiche dei servizi offerti o variazioni nella configurazione del sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l'indicazione della data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 6 settembre 2026